Assistant(e) de gestion et de projet du pôle Ingénierie et Territoires Durables (F/H) – Annonce n°ABS-20231201.00

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  • Emploi permanent
  • Evreux

Au sein de la direction de l’environnement, de l’espace rural et de l’agriculture, vous apportez une aide au responsable et à l’équipe technique du pôle, et plus largement à la direction en terme d’organisation administrative, d’accueil et de suivi des dossiers. Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et financier, et participez au suivi du budget du pôle. Vous effectuez l’élaboration et le suivi des conventions avec les partenaires de la DEERA, ainsi que l’accompagnement des projets pilotés par le pôle.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuel(le)s

Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

Assistant(e) de pôle :

  • Assurer l’accueil téléphonique et les missions de secrétariat (Gestion d’agenda, préparation et organisation de réunions et de formations, rédaction de documents). Concevoir des outils de suivi d’activité, des tableaux de bords et leurs mises à jour.
  • Réaliser les mandatements et le suivi des consommations budgétaires en investissement et fonctionnement du pôle. Accompagner au montage et au suivi du budget.
  • Assurer la gestion des partenariats et des subventions (traitement administratif et budgétaire des dossiers de demandes de subventions) ;

Assistant(e) de projet :

  • Participer à la mise en œuvre de projet (montage de partenariats, organisation des réunions/groupe de travail, aide à la définition des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation, aide à la rédaction des livrables, coordination avec les autres directions)

Profil :

  • Un diplôme dans le secrétariat ainsi qu’une expérience significative dans le domaine est souhaitée ;
  • Vous maitrisez les techniques rédactionnelles (prise de notes et compte-rendu), la conception de tableaux de bord et d’outils de suivi, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet);
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens des responsabilités et pour votre respect des délais et des procédures ;
  • Doté(e) du sens du travail en équipe et en partenariat, vous êtes disponible, polyvalent, autonome, et organisé.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C

Emploi situé à l’Hôtel du département à Evreux ;

Relations avec les directions du département, les agriculteurs et les partenaires ;

Flexibilité des horaires en fonctions des nécessités de service, possibilité de travailler le weekend et les jours fériés ponctuellement ;

Assurer le remplacement des assistant(e)s de pôles et de l’assistant(e) de direction pendant les absences ;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 50 jours de congés et RTT cumulés.


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