Gestionnaire de l’assemblée (F/H) – Annonce n°EL-20230502.01

Au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de l’assemblée. Vous suivez et gérez l’avancement des rapports des commissions permanentes et session Plénières.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuel(le)s

Merci d’adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l’annonce EL-20230502.01.

Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement

Missions :

Préparer et garantir l’organisation des instances délibérantes en veillant au respect des plannings et procédure ;

Contrôler la régularité des délibérations en s’appuyant sur les juristes de la direction ;

Assurer la publication et l’entrée en vigueur des délibérations et des arrêtés ;

Assurer le lien entre la direction générale, le cabinet, le groupe majoritaire et les directions opérationnelles permettant le bon déroulé des instances ;

Gérer les désignations des élus par le Président du conseil départemental et l’assemblée délibérante envers les organismes extérieurs ;

Assurer à l’égard de l’ensemble des agents du Département de l’Eure des séances de coaching relatives à la manipulation du logiciel AIRS Delib ;

Participer à la construction et à la poursuite de projets notamment en lien avec la dématérialisation.

Profil :

Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif à l’assemblée ainsi que les outils informatiques et de communication ;

Vous êtes reconnu(e) pour votre méthodologie de travail et vos qualités relationnelles et de communication;

Vous avez des connaissances du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités ;

Doté(e) du sens du travail en équipe, de disponibilité, d’adaptation et d’organisation, vous appliquez les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C

Emploi situé à l’Hôtel du département à Evreux ;

Relations avec tous les services de la direction et l’ensemble des directions opérationnelles du département, les instances institutionnelles et étatiques (contrôle de légalité) ;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.