Secrétaire de cadres (F/H) – Annonce n° DN-20241220.0000

Au sein de la Direction territoriale des solidarités Communauté d’Agglomération Seine, vous assurerez le secrétariat et assisterez le responsable interdisciplinaire des pôles accueil évaluation et accompagnement.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
• Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d’en élaborer le compte-rendu informatisé;
• Rédiger et mettre en forme divers documents ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Enregistrer les demandes d’enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
• Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
• Veiller au respect des trames et charte graphique ;
• Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.

Profil :

• Vous connaissez l’environnement institutionnel et partenarial ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication ;
• Vous êtes en capacité à travailler en transversalité et vous maîtrisez les techniques rapides de prise de notes et comptes rendus ;
• Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Doté du sens du travail en équipe, de rigueur et d’organisation, vous savez gérer les priorités et vous respecter les obligations de réserve et de discrétion.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé à la Maison du département à Louviers, déplacements ponctuels (véhicule du pool) ;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.