Secrétaire de cadres (F/H) – Annonce n°DN-20251020.000

Au sein de la Direction territoriale déléguée des solidarités Evreux Portes de Normandie, vous assurerez le secrétariat et assisterez le responsable interdisciplinaire des pôles accueil évaluation et accompagnement.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

CDD de 6 mois renouvelable

Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
• Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d’en élaborer le compte-rendu informatisé;
• Rédiger et mettre en forme divers documents ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Enregistrer les demandes d’enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
• Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
• Veiller au respect des trames et chartes graphiques ;
• Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.

Profil :

• Connaître l’environnement institutionnel et partenarial ;
• Maîtriser les outils informatiques et de communication, les techniques rapides de prise de notes et compte-rendu ;
• Savoir travailler en transversalité et en équipe, gérer les priorités ;
• Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Savoir exercer les obligations de réserve et de discrétion.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé à la Maison des Solidarités à Evreux – quartier de La Madeleine, déplacements ponctuels sur les autres territoires du Département (véhicule du pool) ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés (proratisés en fonction de la durée du contrat).