Agent d’Accueil (H/F)
✨ **Description du poste :**
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des collèges du Conseil départemental, vous êtes placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du Principal(e) du collège et par délégation du (de la) gestionnaire.
Informations utiles :
Agent d’Accueil logé (H/F) au collège Janine Vancayzeele-THIBERVILLE
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Annabel Dubois sera en charge de ce recrutement
Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux des établissements d’enseignement– Catégorie C
Description de vos missions :
- Vous représentez l’image de votre collectivité et de l’établissement d’enseignement auprès des usagers.
- Vous identifiez et gérez les demandes et leurs degrés d’urgence
- Vous accueillez et contrôlez l’accès aux bâtiments et aux équipements : assurez l’ouverture et la fermeture des accès, tenez à jour le registre des visites, assurez la gestion des clefs et des moyens d’ouverture.
- Vous appliquez les procédures de contrôle spécifique (VIGIPIRATE).
- Vous assurez le contrôle du bon fonctionnement des dispositifs de surveillance et d’alarme
- Vous signalez tout dysfonctionnement ou incident à votre responsable.
- Vous gérez la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des produits
- Vous participez aux charges d’entretien des locaux
- Vous contribuez à la surveillance du site
- Vous entretenez le linge du personnel technique dans le respect des règles d’hygiène.
Profil :
🎓 **Qualifications requises :**
Profil :
Le candidat(e) devra justifier d’une expérience d’un an minimum sur un poste similaire dans un établissement scolaire
Diplôme :
Etre titulaire d’un BAC ou BAC professionnel gestion administration.
- Compétences techniques Connaître les circuits techniques et administratifs d’un collège
- Connaître l’organisation interne d’un collège et de son environnement institutionnel
- Appliquer et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
- Connaître le fonctionnement du système de sécurité incendie
- Connaître les règles de base en orthographe et en grammaire
- Savoir analyser une demande et renseigner de façon précise et simple
- Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Utilisation du matériel ergonomique adapté, port de vêtements et d’équipements de protection appropriés (EPI), et connaissance des gestes et postures
- Compétences relationnelles :Savoir accueillir le public avec amabilité
- Savoir communiquer avec divers interlocuteurs et restituer l’information
- Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative
- Respect de la hiérarchie, des collègues et des usagers. Application du guide des bonnes conduites
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte de toute situation inhabituelle au supérieur hiérarchique
Savoir-être
Savoir travailler en équipe et se rendre disponible : entraide, remplacement en cas d’absence des collègues
Vigilance et discrétion professionnelle
Avoir le sens du service public
Respecter le devoir de réserve et de confidentialité
Avoir une posture d’adulte référent