Assistant administratif (F/H) – Annonce n°ABS-20260320.0000

Au sein de l’unité territoriale Est et sous l’autorité du Directeur délégué et/ou de son adjoint, vous êtes au cœur de l’organisation. Vous assurez l’interface entre la hiérarchie, l’équipe technique et les communes partenaires. Votre mission allie gestion administrative rigoureuse, accueil de qualité et optimisation des outils de travail.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Poste permanent vacant au 01/07/2026, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :
Gestion administrative et logistique

• Gérer les flux d’informations (appels, courriers, commandes) et assurer leur suivi via les logiciels métiers ;
• Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter ;
• Planifier et organiser l’activité de l’équipe (agendas, astreintes, salles de réunion, boîtes mails génériques) ;
• Gérer les stocks de consommables, les commandes et les contrôles associés.

Référent d’activité

• Référent agence de la ruralité : validation des réservations des communes, planification des retraits/retours d’équipements avec les équipes d’exploitation et gestion des tickets de demande ;
• Référent archives : gestion et organisation des archives papier et numériques.

Amélioration continue et réseau

• Concevoir et optimiser les outils de l’équipe (tableaux de bord, procédures, arborescence de classement) ;
• Participer activement au réseau métier des assistants administratifs de la direction de la mobilité ;
• Assurer la continuité de service en collaboration avec vos homologues des autres unités (notamment intérim partiel RH).

Conditions d’exercice de l’emploi :
Emploi situé à l’agence routière départementale de Vernon ;
Permis B requis, déplacements ponctuels sur le territoire ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.
 
Profil :

• Diplômé baccalauréat exigé dans le domaine administratif avec une expérience souhaitée dans le secrétariat ;

• Vous maitrisez les outils bureautiques, les techniques rédactionnelles et d’accueil ;
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et les principes de l’archivage ;
• Vous êtes autonome dans l’organisation de l’activité, le suivi des stocks et des agendas ;
• Vous travaillez avec rigueur, discrétion et un fort esprit d’équipe au quotidien ;
• Vous assurez la fluidité de l’information et la continuité de service avec réactivité.