Assistant administratif (F/H) – Annonce n°DN-20251208.000

Au sein de la Direction insertion emploi, vous aurez deux missions principales. La première, et la plus importante, sera de s’assurer que toutes les pièces et documents liés aux financements des postes internes du conseil Départemental seront bien en règle. Cela consistera à vérifier la conformité des éléments en respectent les exigences européennes. Grâce à ce travail, vous sécuriserez l’éligibilité des dossiers et vous éviterez les risques de rejet des financements. La deuxième mission est plus classique : il s’agit d’assurer le suivi administratif courant, comme notamment la gestion des courriers, l’organisation des réunions, la saisie des données, et le soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes. Ainsi, vous jouerez un rôle clé à la fois dans la conformité des dossiers financiers et dans le bon fonctionnement administratif ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Contrat de projet jusqu’au 31/12/2028, ouvert aux titulaires (dans le cadre d’un détachement sous contrat de projet ou d’une disponibilité) et aux contractuels
Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement
 

• Mission principale : la conformité des éléments :
  • Réceptionner, vérifier l’éligibilité des pièces
  • S’assurer que les obligations de publicité européennes sont bien respectées
  • Alimenter une plateforme en ligne
  • S’assurer que les agendas des professionnels sont bien renseignés
  • Relancer les professionnels en cas manquements
  • Assurer un suivi administratif rigoureux des décisions d’orientation, feuilles émargements et attestation CAF
  • Sécuriser la conformité des éléments

• Mission secondaire :
  • Accueil téléphonique et physique
  • Aider à l’organisation d’ateliers collectifs
  • Gestion de dossiers
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, rapports)
  • Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions
  • Procéder au pré-archivage et au classement des dossiers.

Conditions d’exercice de l’emploi :
Emploi situé à l’Hôtel du département à Evreux, déplacements sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool) ;
Relations avec l’ensemble des agents de la direction ainsi qu’avec les interlocuteurs de la Caisse d’Allocations Familiales ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Profil :

• Vous êtes rigoureux et réactif ;
• Vous savez maitriser les outils bureautiques et les logiciels, travailler avec plusieurs interlocuteurs ;
• Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez également rendre compte ainsi que respecter les règles de discrétion et de secret professionnel.