Assistant de gestion (F/H) – Annonce n° GG-20260130.00

Au sein de la direction Appui et Ressources, vous assurez le bon déroulement des procédures administratives et comptables établies en matière d’exécution des dépenses et des recettes, de l’engagement au mandatement.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Gérer la commission des secours exceptionnels accordés par les élus : recueillir les demandes, établir le tableau à destination des élus, rédiger les notifications et liquidation des aides ;
• Garantir la saisie, le contrôle et le suivi des paiements des aides financières uniques en s’assurant de la conformité des pièces justificatives et du respect des procédures comptables et réglementaires ;
• Procéder à l’élaboration des bons de commande, du paiement et du suivi des factures en lien avec les actions collectives et les animations managériales ;
• Exécuter les contrôles et la liquidation des recettes ;
• Assurer le suivi de la gestion en matière de ressources humaines : mise à jour des organigrammes en lien avec les assistantes de direction, coordination des demandes ;
• Alimenter les tableaux de suivi d’activité en vue d’établir un suivi de consommation de l’enveloppe budgétaire ;
• Assurer la création et la mise à jour des tiers.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Emploi situé à l’hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les directions métiers, la direction des finances et la paierie départementale ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail (1 jour) et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.
 
Profil :

• Vous maitrisez les règles de la comptabilité publique, les outils bureautiques et les logiciels spécifiques (IGDA, IODAS…). Vous avez des connaissances de la règlementation en matière d’aide sociale ;
• Rigueur et organisation : Vous travaillez avec précision et savez structurer votre activité pour respecter les échéances impératives.
• Esprit d’équipe : Doté d’un excellent sens du contact et du dialogue, vous appréciez le travail collaboratif et transversal.
• Autonomie et fiabilité : Vous savez agir en autonomie dans vos missions quotidiennes tout en ayant le réflexe de rendre compte régulièrement de l’avancement de vos dossiers.