Assistant des élus – Cabinet du Président (F/H) – Annonce n°AW-20260520.00

Au sein du Cabinet du Président, vous assurez un accompagnement administratif, organisationnel et relationnel auprès des Vice-Présidents du Département et des Conseillers départementaux délégués.

Véritable interface entre les élus, le cabinet et les services de la collectivité, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité institutionnelle par votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre fiabilité.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, rythmé et stimulant, au cœur des enjeux du territoire.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Aurélia WUILMART sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer la gestion et le suivi des agendas des Vice-Présidents et des Conseillers départementaux délégués, en garantissant une organisation fluide, réactive et rigoureuse des rendez-vous, réunions et séquences institutionnelles ;
• Préparer, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous en lien avec les élus, les directions et les partenaires institutionnels ; anticiper les contraintes et veiller à la qualité des dossiers transmis ;
• Assurer la coordination, le traitement et le suivi des interventions du cabinet ; organiser la circulation de l’information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs ;
• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; concevoir des supports de présentation pour les réunions internes et externes ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrer et prioriser les sollicitations avec discernement et professionnalisme ;
• Assurer le suivi des dossiers et demandes via les outils internes ; contribuer à l’optimisation des procédures et du fonctionnement du cabinet ;
• Garantir une relation de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs du cabinet et représenter une image professionnelle, réactive et rigoureuse de la collectivité.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Emploi situé à l’Hôtel du Département à Évreux ;
Relations régulières avec les élus, les partenaires institutionnels et l’ensemble des directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté, accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.
 
Profil :

• Issu d’une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat, vous disposez d’une expérience significative dans des fonctions similaires ;
• Vous maîtrisez la gestion d’agendas complexes, l’organisation de réunions et le suivi de dossiers dans un environnement exigeant ;
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre capacité d’anticipation, votre rigueur et votre discrétion ;
• Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez faire preuve de diplomatie et de discernement ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques ainsi que la langue française à l’écrit comme à l’oral ;
• Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et évoluer avec efficacité dans un environnement rythmé ;
• Tous les parcours et toutes les expériences sont étudiés avec attention dès lors qu’ils démontrent un haut niveau d’engagement, de professionnalisme et d’adaptabilité.