Assistant gestionnaire des conventions et marchés publics (F/H)
Au sein de la direction de la mobilité, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des conventions et des marchés publics de la collectivité. En lien étroit avec les équipes opérationnelles, la coordinatrice contrats et marchés publics et les directions ressources, vous contribuez à la qualité juridique et administrative des procédures, de leur préparation à leur exécution. Votre rigueur et votre sens de l’organisation participent directement à la bonne conduite des projets de la Direction.
Vous aimez coordonner, sécuriser et accompagner des projets administratifs jusqu’à leur aboutissement ?
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Informations pratiques & Spécificités du poste :
Statut : Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C ;
Lieu d’exercice : Evreux ;
Contrat : Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels ;
Contact : Gabrielle GRIFFONNET
Missions :
- Piloter la gestion administrative des conventions de la direction : assurer le suivi administratif des conventions (hors aides aux communes) ; contrôler la complétude et la conformité des demandes transmises par les services ; participer à la sécurisation et à la fiabilisation du contenu juridique; saisir les rapports après validation des projets de convention ; assurer le suivi des circuits de validation, de signature et de notification et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Accompagner les services opérationnels tout au long de la procédure de passation des marchés : contrôler les pièces contractuelles des marchés et participer à leur relecture ; contribuer à la préparation et à la mise en forme des rapports d’analyse des offres ; assurer le suivi des échanges et ajuster le rapport en conséquence ; identifier les points de vigilance et en référer à la coordinatrice contrats et marchés publics ; mettre à disposition des services les pièces contractuelles nécessaires au lancement de l’exécution des marchés.
- Participer à l’exécution des marchés : assurer le suivi des marchés dans le logiciel métier et veiller au respect des échéances ; rédiger les avenants et autres actes modificatifs de premier niveau ; accompagner les services dans les démarches administratives; assurer la notification des pièces modificatives aux prestataires.
- Assurer les missions courantes de passation des marchés : instruire et contrôler les fiches de renseignement transmises par les services et les accompagner dans la rédaction des pièces de consultation ; rédiger les documents contractuels simples ; assurer le suivi administratif des procédures de passation ; contribuer à la passation des marchés subséquents et des procédures internes de la direction.
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques : participer à la formalisation des procédures et des modes opératoires afin de sécuriser les pratiques et d’harmoniser les méthodes de travail.
S’épanouir au Département de l’Eure, c’est aussi :
- Jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail ;
- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d’ancienneté ;
- Plan de formation dynamique ;
- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) ;
- Subventions possibles pour gardes d’enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l’amicale du personnel ;
- Restaurant administratif sur place.
Profil :
- Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales ainsi que les principales étapes de la chaîne achat (passation, exécution et modification des marchés). Des notions en comptabilité publique et en sécurisation des actes administratifs constituent un atout.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous savez faire preuve de discrétion, de méthode et de réactivité dans un environnement où les délais sont parfois contraints.