Responsable du service gestion administrative du personnel et paie (F/H) – Annonce n° EL-20250509.0002

Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous coordonnerez, gèrerez et contrôlerez l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel et de la paie dans le cadre des règles statutaires et financières en analysant les méthodes de travail et en s’assurant de les harmoniser pour l’ensemble de l’équipe.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels à partir du 01/08/2025

Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement

Missions :

Gestion des carrières : Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques; Contrôler l’application des statuts et procédures internes de fonctionnement; Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires.

Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution; Contrôler les opérations de paie et garantir le contrôle croisé et harmonisé de la paie; Être garant des déclarations obligatoires transmises.

Gestion administrative : Concevoir et contrôler les actes administratifs; Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs et des tableaux de bord. Etre l’interlocuteur des gestionnaires auprès du service SIRH et de la paierie. Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services. Organiser la gestion globale des dossiers individuels agents.

Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail; Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail.

Gestion de la procédure disciplinaire : Renseigner les services sur la procédure disciplinaire; Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits à la défense; Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et la consultation des dossiers agents; Contrôler les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure.

Gestion d’équipe : Participer au développement des compétences des équipes et accompagner la transition numérique; Garantir une communication fluide entre les gestionnaires et veiller à l’harmonisation des pratiques.

Profil :

• Diplôme de niveau bac +3 à minima dans le domaine des Ressources Humaines avec une expérience significative ;
• Vous maîtrisez le statut des 3 fonctions publiques, la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, la réglementation relative à la gestion du temps de travail, des absences et de la paie et le cadre juridique statutaire et disciplinaire ;
• Vous connaissez les règles de paie et calculs associés, les outils informatiques (Pléiades et logiciel de GTA) et vous savez rédiger des actes administratifs en utilisant le vocabulaire professionnel RH ;
• Vous êtes en capacité de travailler en équipe entre secteurs et en transversalité avec les autres pôles de la DRH ; Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre aptitude à un management bienveillant et participatif ; Vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous êtes organisé, rigoureux, réactif et autonome.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des attachés (F/H) – catégorie A

Emploi situé à l’Hôtel du département à Evreux ;

Relations avec l’ensemble des directions du conseil départemental, les prestataires et les partenaires.;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.