Secrétaire de proximité (F/H) – Annonce n°GG-20260420.000

Au sein du Territoire Pays du Neubourg/Roumois-Seine, vous assurerez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et serez garant du dossier administratif et informatique des usagers ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Poste permanent vacant au 01/07/2026, ouvert aux titulaires ou aux contractuels ;
Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement.

Missions :

• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, ainsi que la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtre des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Assurer le secrétariat du service social, éducatif, de la PMI et participer au classement et à l’archivage ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Préparer et participer à la réalisation de compte-rendu.

Conditions d’exercice de l’emploi :
Emploi situé au sein du Centre Médico-Social de Grand-Bourgtheroulde, déplacements à prévoir sur les sites des territoires (véhicule du pool) ;
Collaboration avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité d’un jour de télétravail, jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Profil :Profil :

• Maitriser les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus, les outils informatiques, de communication, la charte graphique et idéalement le logiciel IODAS ;
• Détenir des qualités relationnelles, savoir apprécier l’urgence, gérer les situations d’accueil difficile, exercer l’obligation de réserve et de discrétion ;
• Posséder des connaissances relatives à l’environnement institutionnel et partenarial, savoir consulter les informations relatives aux usagers ;
• Etre doté du sens du travail en équipe, savoir organiser et prioriser les tâches, maitriser la technique de prise de note et compte-rendu ;
• Faire preuve de rigueur et savoir travailler en transversalité.