Secrétaire de proximité (F/H) – Annonce n°DN-20251222.000

Au sein des territoires de l’Intercom Bernay Terres de Normandie, vous assurerez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux (accueil du public, soutien aux travailleurs médico-sociaux et travailleurs sociaux) et assurerez la gestion administrative des dossiers des personnes ;

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Missions :

• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers …) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, accompagner administrativement les publics, procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Assurer la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Participer au classement et à l’archivage, suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs, assurer le secrétariat des équipes interdisciplinaires et de la PMI (Protection maternelle et infantile).

Conditions d’exercice de l’emploi :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la maison du Département de Bernay, déplacements possibles sur les sites du territoire de l’intercom (véhicule de pool) ;
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés (proratisés en fonction de la durée du contrat).

Informations utiles :
CDD de 3 mois possiblement renouvelable
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Profil :

• Formation ou expérience en gestion administrative avec une appétence pour le domaine du social. Permis B exigé
• Vous maitrisez les outils informatiques, de communication et idéalement le logiciel IODAS. Vous savez travailler en transversalité, gérer les priorités et exercer l’obligation de réserve et de discrétion ;
• Vous maitrisez les techniques de prise de notes et de compte-rendu. Vous savez gérer les situations d’accueil difficile;
• Doté du sens du travail en équipe, de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez organiser et prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et vous maîtrisez la charte graphique ;
• Vous avez des connaissances de l’environnement institutionnel et partenarial.