Assistant administratif (F/H) – Annonce n°ABS-20250211.00

Au sein de l’unité territoriale Est, vous assurez le secrétariat de l’agence et l’accueil du public. Vous assistez également le responsable d’unité dans la gestion administrative.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’unité, la réception, le traitement et la diffusion d’information ;
• Suivre et planifier les réunions ; Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe et le planning des salles de réunion ;
• Effectuer le suivi, la validation et la mise en forme de dossiers administratifs et technique ;
• Préparer, élaborer, diffuser et suivre les courriers ; Enregistrer le courrier départ-arrivée ;
• Mettre à jour les tableaux de bord ; Archiver des documents ;
• Assurer la gestion des fournitures, la tenue de l’état du stock, le suivi des consommations et la préparation des commandes ;
• Assurer l’intérim et le soutien auprès de l’assistante RH et la comptable sur les opérations courantes.

Profil :

• Diplômé dans le domaine administratif avec une expérience souhaitée dans le secrétariat ;
• Vous maitrisez l’informatique et les outils de communication ;
• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales, la règlementation des marchés publics, les règles comptables et budgétaires mais également les pratiques des ressources humaines ;
• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, d’accueil, de communication et de négociation ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous êtes organisé, rigoureux et vous savez rendre compte.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé à l’agence routière départementale de Vernon ;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.