ASSISTANT ADMINISTRATIF(F/H)

Soucieux d’attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l’Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d’égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l’Eure est à moins d’une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.

Au Département de l’Eure, la Direction Insertion et Emploi (DIE) recherche pour son service un assistant administratif en alternance.

Missions :  

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Assurer la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• Aider à la réalisation du suivi comptable et financier ;
• Assurer l’’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, …) ;
• Faire la gestion administrative des dossiers ;
• Préparer les rapports en Commission Permanente ;
• Faire la veille sur les passages en Commission Permanente.

Profil :  

• Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou un BTS Gestion de la Pmi-Pme ;
• Vous avez le sens du travail en équipe,
• Vous avez une capacité d’écoute et d’adaptation
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint

Compétences développées à la fin de l’apprentissage : 

• Autonomie ;
• Connaissance de l’Institution et de ses enjeux ;
• Compréhension du secteur public ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à suivre, à contrôler, à analyser les demandes;
• Sens du contact et des relations avec les différents partenaires.
• Capacité à rendre compte du travail effectué ;
• Aptitude à gérer les priorités et maîtriser les urgences

Conditions d’exercice de l’emploi :

Emploi situé Evreux – Accès au restaurant administratif – Amicale du personnel – 35 heures – Congés : 2,5 jours/mois – Possibilité de télétravail.