Assistant de direction – Adjoint des cadres (F/H) – Annonce n°ABS-20241224.00

Au sein du Foyer Départemental de l’Enfance (FDE), vous assurez la gestion administrative et appuyez la direction pour assurer la gestion des interpellations internes et externes. Vous assurez également l’interface avec les services de la DRH concernant les formations et le traitement des dossiers RH des agents du FDE.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer le suivi et la gestion RH de la direction en lien avec la direction des ressources humaines : recrutement, formation, entretiens professionnels, remplacements, arrêt maladie, disponibilité, détachement… ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires internes et externes ; organiser les rencontres et réunions ;
• S’inscrire dans la démarche qualité en assurant la gestion et le suivi des tableaux de bord et en centralisant les processus et procédures des différents services ;
• Assurer la préparation, le suivi et le compte rendu des instances de l’établissements (CSE, CAP, CHSCT…) ;
• Rédiger des notes de service, des comptes rendus … ;
• Assurer l’interface avec France Travail dans le cadre des remplacements de courte durée.

Profil :

• Diplôme obtenu de niveau bac à minima dans la filière administrative et/ou médico-sociale avec une expérience significative dans le domaine ;
• Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et avez des connaissances de la fonction publique hospitalière ;
• Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre capacité d’analyse et d’appréciation de l’urgence ;
• Vous avez de l’intérêt pour la formation professionnelle ;
• Doté du sens de l’accueil et des relations humaines, de discrétion et de réserve, vous savez vous adapter et vous rendre disponible.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Corps des adjoints des cadres hospitaliers, des assistants médico-administratifs (F/H) – catégorie B

Emploi situé à Évreux (rue du Dr Roux) ;

Relations avec les chefs de service, les directeurs, les agents de l’établissement et les partenaires extérieurs ;

Salaire selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière,

Repos fixes 25 congés annuels et 12 RTT (protocole de l’établissement) ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs).