Assistant de direction (F/H) – Annonce n° ABS-20241025.0000
Au sein du Territoire Seine Normandie Agglomération, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’équipe des cadres du territoire en mobilisant votre savoir-faire ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Informations utiles :
CDD jusqu’au 02/02/2025
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Missions :
- Assister le cadre référent dans la gestion administrative et organisationnelle (suivi enveloppe DRH, tenue des dossiers du personnel, interfaces recrutements, vérifications des frais de déplacements …) ;
- Assurer le secrétariat de la direction du territoire (gestion de l’agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et la rédaction des écrits (notes, courriers courants, propositions pour l’ordre du jour, compte-rendu …) ;
- Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, Finances, Direction du numérique…) et garantir le respect des dates butoirs ;
- Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement et aux réunions avec l’ensemble du personnel ;
- Assurer la réservation et l’installation des salles, du matériel technique, des invitations.
Profil :
- Diplôme obtenu de niveau BAC et expérience similaire souhaitée (idéalement en fonction publique) ;
- Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et en organisation/planification ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel ainsi que PowerPoint ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, rédactionnelles ainsi que pour votre capacité à renseigner les usagers et les relayer vers l’interlocuteur compétent ;
- Vous détenez le sens du service public et des responsabilités ;
- Organisé, réactif et autonome, vous savez anticiper les demandes. Doté du sens de la discrétion, ponctuel et disponible, vous êtes reconnu par votre d’esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration.
- Votre rigueur sera attendue pour mener à bien cette mission.
Conditions d’exercice de l’emploi :
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à la Maison du département de Vernon ;
Relations avec les agents de la délégation et les directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique;
Tickets restaurant;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs);
Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.
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