Assistant de direction (F/H) – Annonce n° ABS-20241025.0000

Au sein du Territoire Seine Normandie Agglomération, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’équipe des cadres du territoire en mobilisant votre savoir-faire ;

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

CDD jusqu’au 02/02/2025

Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assister le cadre référent dans la gestion administrative et organisationnelle (suivi enveloppe DRH, tenue des dossiers du personnel, interfaces recrutements, vérifications des frais de déplacements …) ;
• Assurer le secrétariat de la direction du territoire (gestion de l’agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et la rédaction des écrits (notes, courriers courants, propositions pour l’ordre du jour, compte-rendu …) ;
• Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, Finances, Direction du numérique…) et garantir le respect des dates butoirs ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement et aux réunions avec l’ensemble du personnel ;
• Assurer la réservation et l’installation des salles, du matériel technique, des invitations.

Profil :

• Diplôme obtenu de niveau BAC et expérience similaire souhaitée (idéalement en fonction publique) ;
• Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et en organisation/planification ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel ainsi que PowerPoint ;
• Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, rédactionnelles ainsi que pour votre capacité à renseigner les usagers et les relayer vers l’interlocuteur compétent ;
• Vous détenez le sens du service public et des responsabilités ;
• Organisé, réactif et autonome, vous savez anticiper les demandes. Doté du sens de la discrétion, ponctuel et disponible, vous êtes reconnu par votre d’esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration.
• Votre rigueur sera attendue pour mener à bien cette mission.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé à la Maison du département de Vernon ;

Relations avec les agents de la délégation et les directions de la collectivité ;

Plan de formation dynamique;

Tickets restaurant;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs);

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.