Assistant de direction (F/H) – Annonce n°EL-20250408.00

Au sein des territoires Sud-Eure et Pays de Conches, vous permettez le fonctionnement quotidien de l’équipe des cadres interdisciplinaires au sein des territoires selon les consignes de la directrice déléguée, et garantissez le respect des échéances pour tout dossier impliquant mais aussi dépassant les territoires.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

CDD 6 mois ;

Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, direction des finances, direction du numérique, …) et garantir le respect des dates butoirs ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement, et aux réunions avec l’ensemble du personnel : propositions pour l’ordre du jour, préparation du compte-rendu et gestion des suites à donner. Réservation et installation des salles, du matériel technique, des invitations ;
• Assister les cadres référents dans la gestion administrative et organisationnelle (suivi enveloppe DRH, tenue des dossiers du personnel, interfaces recrutements, vérifications des frais de déplacements, déménagements…),
• Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l’agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et être référent des archives pour la direction ;
• Assurer la publication de communication sur l’intranet de la collectivité et la rédaction de notes et courriers courants.

Profil :

• Diplôme obtenu de niveau BAC dans le domaine administratif ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel, Powerpoint ;
• Vous avez des connaissances du paysage institutionnel et vous savez repérer les principaux dispositifs d’action sociale ;
• Vous êtes en capacité à travailler en transversalité, à gérer un flux important d’informations et les hiérarchiser ;
• Vous savez anticiper les demandes et faire circuler l’information de manière fiable ;
• Doté de discrétion, d’adaptabilité, de réactivité, et d’organisation, mais également de compétences rédactionnelles et relationnelles.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé à Verneuil d’Avre et d’Iton, déplacements ponctuels sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool – Permis B exigé);

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.