Chargé de gestion administrative maladie (F/H) – Annonce n° EL-20250506.0001

Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous êtes responsable du suivi de l’ensemble des actes administratifs relatifs aux dossiers maladie des agents titulaires ou non titulaires de l’ensemble de la collectivité.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent vacant au 01/11/2025, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Suivre et gérer administrativement l’ensemble des dossiers devant faire l’objet d’un passage en conseil médical ;
• Coordonner l’ensemble des suivis d’expertises médicales et contre-visites médicales ;
• Garantir la gestion des requalifications des congés maladie ordinaire en congés longue maladie ou longue durée ainsi que les passages en retraite pour invalidité ;
• Etablir et suivre les dossiers de pré-liquidation des dossiers de retraite et de validation de service ;
• Maintenir le lien avec les agents, les informer et garantir le suivi des courriers ;
• Saisir les données statutaires relatives à la carrière dans le logiciel Pleiade (contrat, stagiairisation, détachement, mutation, changement d’affectation, disponibilité, congés parentaux…) ;
• Saisir les éléments de rémunération dans le logiciel et contrôler la paie dans le respect des délais ;
• Elaborer les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (accidents de travail, de trajet, déclaration unique d’embauche…) ;
• Assurer le suivi médico-social de l’agent (contrôle demi-traitement, suivi mutuelle…) ;
• Gérer les absences (congés, maladies) ;
• Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents.

Profil :

• Vous connaissez le fonctionnement du département, la réglementation de la paie et le statut des trois fonctions publiques ;
• Vous maitrisez les outils informatiques (Pléiade, Efficient, Grand Angle, Gestion des frais de déplacement) et les outils de communication ;
• Vous respectez les règles de déontologie et le secret professionnel ;
• Doté du sens du travail en équipe, d’adaptation, d’organisation, de rigueur, de réactivité, d’autonomie, ainsi que de discrétion et de confidentialité.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (F/H) – catégorie B

Emploi situé à l’hôtel du département à Evreux ;

Relations avec les agents, les services, les directions et les partenaires RH ;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.