Directeur des moyens généraux (F/H) – Annonce n°LD-20251013.001

Vous souhaitez organiser et coordonner sur les plans stratégique, technique, administratif et financier les activités suivantes :

• L’accueil et la sécurité de l’Hôtel du Département (HDD), les flux de courriers, les chauffeurs du cabinet ainsi que l’appui aux représentations,
• La maintenance et le renouvellement du parc d’engins et de véhicules du Département et du SDIS (service commun),
• L’approvisionnement en matériels et fournitures à l’intention de l’ensemble des services départementaux.

Piloter une équipe de 60 personnes structurée en fonction des métiers précités, dans un esprit de transversalité, d’efficacité et de réactivité à l’égard des commandes des élus et des autres directions du Département.

Gérer un budget de l’ordre de 7 M€/an en investissement et 4,5 M€/an en fonctionnement, incluant un PPI véhicules ;

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Emploi permanent de catégorie A, ouvert aux ingénieurs (fonctionnaires) ou par contrat (CDD 3 ans renouvelable).

Rémunération attractive selon grille et expérience. Régime indemnitaire lié aux fonctions de direction.

Missions :

• Superviser l’organisation et le bon fonctionnement du service unifié des ateliers automobiles (SU2A), mis à la disposition des services départementaux et du SDIS. Assurer les liens opérationnel, fonctionnel et organique avec l’Etat-major du SDIS. Assurer en lien avec les utilisateurs du Département et du SDIS, le pilotage des activités de gestion, d’entretien et de réparation des véhicules, engins et matériels des deux flottes…
• Piloter et organiser au quotidien l’accueil, l’orientation et la sécurité des élus, agents et usagers de l’hôtel du Département. Ces missions recouvrent l’accueil des personnes à pied ou en véhicule, l’accueil téléphonique, la réception et la diffusion interne des courriers, des livraisons et des documents internes, et enfin l’expédition des courriers. Assurer des prestations de qualité, dans le respect de l’image de la collectivité et du service public, tout en contribuant en cas de nécessité aux autres besoins de l’accompagnement des élus, notamment les sessions du conseil départemental, les réceptions et le service à table ;
• Optimiser l’approvisionnement en matériels, fournitures et fluides : processus d’achats, gestion des marchés, mise à disposition du matériel (projet de magasin départemental et du service mobilier) ;
• Assurer l’encadrement et le management direct de 4 personnes et indirect d’une équipe de 60 personnes en collaboration avec les responsables de pôle de la direction. Finaliser et mettre en œuvre le projet de nouvel organigramme de la direction ;
• Piloter le budget de la direction, la performance achat (notion spaser), ainsi que les marchés avec une approche de logique globale et de performance. Assurer un pilotage efficace de l’opérationnalité de la direction au travers d’une continuité forte de service notamment en matière d’astreintes afin de répondre au mieux aux exigences support attendues. Développer des outils de pilotage nécessaire au suivi de l’activité de la direction (opérationnalité/budget/matchés). Assurer la fonction de chef d’établissement pour le site de La Rougemare en veillant à l’ensemble de l’aspect règlementaire notamment en matière de classement ICPE, de TMD ou de notion QSE ;
• Participer aux projets transversaux impulsés par la collectivité. Contribuer ou conduire, en lien avec les autres Directions de la délégation, les processus et outils visant à améliorer le fonctionnement de la direction, de la délégation ou du Département. Participer dans ce cadre aux différents groupes de travail. Contribuer à la fourniture d’informations suite aux questionnements des instances paritaires. Participer si besoin aux instances paritaires du Département et du SDIS.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau BAC+5 dans le domaine technique, expérience significative dans des missions similaires et permis B indispensable ;
• Disposer d’aptitudes managériales avérées : impulser, donner du sens, déléguer, accompagner, contrôler. Disposer de connaissances techniques en gestion support au service des services via une offre globale ;
• Proposer une programmation pluri-annuelle des investissements et piloter son exécution ;
• S’inscrire dans une relation partenariale avec les directions donneur d’ordre. Conduire des projets transversaux et animer une dynamique de projet. Analyser et proposer les réponses techniques aux besoins de la collectivité en matière de fournitures, de prestations, de support, d’accueil ou de sécurité ;
• Faire preuve de capacités d’initiative, d’organisation, d’anticipation. D’aptitudes relationnelles (confiance, esprit d’équipe, ouverture…) en interne, avec les élus et les autres directions ;
• Maîtriser les outils bureautique et si possible connaître les principaux outils numériques utilisables dans le champ d’activité de la direction.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Emploi situé à l’Hôtel du département à Evreux, déplacements sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule de fonction) ;

Relations fonctionnelles avec les élus, les directions et services du Département, les prestataires et attributaires de marchés ;

Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Accès restaurant administratif, participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, amicale du personnel (accès aux loisirs), possibilité de télétravail (1 à 2 jours selon règlement interne) et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.