Gestionnaire administratif et financier d’opérations bâtimentaires (F/H) – Annonce n°ABS-20240306.002

Au sein de la Direction du patrimoine et de la logistique, vous souhaitez être un acteur clé de la mise en œuvre des plans pluriannuels d’investissements des établissements scolaires et autres bâtiments départementaux. Vous serez le garant du suivi administratif, juridique et financier des marchés publics relevant de votre portefeuille d’opérations dans le domaine de la construction et la grande maintenance bâtimentaire. Vous assisterez et conseillerez les personnels techniques, assurerez également la relation entre les prestataires et les services départementaux ;

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent vacant ouvert aux titulaires et aux contractuels

Abd-el-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Procéder au suivi financier des marchés publics liés aux opérations d’investissement (construction, grande maintenance) ;
• Réaliser le suivi administratif et juridique des marchés publics liés aux opérations d’investissement (construction, grande maintenance) en lien avec le pôle bâtiment de la direction. Participer à la préparation et au suivi budgétaire des opérations relevant du portefeuille d’opérations en lien avec les personnels techniques ;
• Coordonner, gérer et contrôler les procédures comptables ;
• En recettes, constituer les dossiers de demande de subventions correspondant au portefeuille d’opérations, et en assurer le suivi jusqu’au versement effectif. Assurer la passation de marchés publics subséquents et d’avenants liés aux opérations d’investissement (construction, grande maintenance) en lien avec le pôle bâtiment de la direction. Participer à la rédaction des documents, tableaux, outils de référence et indicateurs relevant de la comptabilité du service, selon une logique d’optimisation, d’harmonisation des pratiques et d’amélioration continue. Mettre en application les nouvelles règlementations dans le domaine des marchés publics, du budget et de la comptabilité. Procéder au classement et à l’archivage des dossiers relevant du portefeuille d’opérations.

Profil :

• Formation ou diplôme et expérience (5 à 15 ans) en comptabilité / marchés publics sont souhaités ;
• Vous connaissez les règles applicables aux marchés publics (passation et exécution), les principes de fonctionnement des collectivités locales, les instances et processus de décisions d’un Département ;
• Vous savez appréhender le cadre administratif, juridique et financier inhérent aux spécialités               requises. Mettre en œuvre les procédures applicables et proposer des actions d’amélioration, rédiger des écrits professionnels ainsi que travailler en équipe et en autonomie, alerter et rendre compte à votre hiérarchie ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les moyens informatiques de gestion, disposer d’aptitudes relationnelles confirmées avec l’entourage professionnel interne et externe.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégories C

Emploi situé à l’Hôtel du département à Evreux, mobilisation particulière lors de la clôture budgétaire ;

Collaboration avec les directions des finances et de la commande publique ainsi que les prestataires ;

Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté, accès au restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.