Instructeur – Assistant gestionnaire marchés publics et conventions (F/H) – Annonce n° DN-20250801.01

Au sein de la direction de la mobilité, vous êtes en charge de l’instruction administrative courante des dossiers de marchés émanant des services opérationnels. Vous assurez le suivi et la gestion de premier niveau de l’ensemble des marchés de la Direction. Vous effectuez également la gestion des conventions entre les parties prenantes et les rapports de la commission.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer les tâches courantes d’exécution et de passation des marchés de la Direction en collaboration avec les services opérationnels : instruire les fiches de renseignement, accompagner les services opérationnels dans la rédaction des pièces de consultation, rédiger des documents contractuels non complexes, assurer le suivi de la procédure de passation des marchés ;
• Accompagner les services opérationnels au cours de la procédure de passation : procéder à une première relecture des documents contractuels du marché et du rapport d’analyse des offres, mettre en forme les documents, suivre les échanges sur la phase d’analyse des offres et reprendre le rapport en conséquence, alerter la coordinatrice contrats marchés publics en cas de difficulté ;
• Participer à l’exécution des marchés de la direction : compléter le module exécution du logiciel, suivre le plan de charge marchés de la direction et alerter les services opérationnels sur les délais, rédiger les avenants et pièces modificatives du marché de premier niveau, accompagner les services opérationnels dans les démarches administratives. Notifier aux prestataires les pièces modificatives du marché ;
• Collaborer, sous la responsabilité de la coordinatrice contrats marchés publics, à la mesure de la performance de l’achat au sein de la direction : renseigner de manière continue les outils de suivi des marchés de la Direction, accompagner la coordinatrice auprès des services opérationnels dans l’organisation des réunions évaluation fournisseur ;
• Assurer le traitement des conventions : instruire les demandes des pôles opérationnels, envoyer les projets de conventions aux cocontractants, rédiger les rapports de commission permanente, notifier et diffuser aux pôles opérationnels.

Profil :

• Vous connaissez les marchés publics, les procédures administratives, la comptabilité publique ainsi que les instances et processus de décision des collectivités ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels et les moyens de communication actuels ;
• Reconnu pour vos techniques rédactionnelles, de recueil et traitement de l’information ;
• Doté de qualités relationnelles, de pédagogie et de patience, vous appliquez le devoir de réserve et de confidentialité.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé à l’hôtel du département à Evreux ;

Relations avec la coordinatrice contrats et marchés publics, les pôles opérationnels de la Direction, les services ressources des autres directions ;

La charge de travail pouvant évoluer en cours d’année en raison des pics de programmation et de l’exécution des marchés ;

Plan de formation dynamique ; Accès restaurant administratif ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.