Responsable du service des assemblées (F/H) – Annonce n°DN-20241004.00

Au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, composée de 19 agents joviaux et agiles, vous assurerez l’organisation et la gestion des assemblées délibérantes, tout en animant une équipe de 2 agents motivées et volontaires. A ce titre, vous garantirez le bon fonctionnement de la procédure des délibérations et arrêtés, depuis leur rédaction jusqu’à leur entrée en vigueur.

Vous relirez et validerez les actes et annexes afférents, veillerez à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité, en coopération étroite avec le service juridique.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Garantir la bonne organisation des assemblées délibérantes, notamment grâce au bon respect des procédures et grâce à un management humain et juste ;
• Concevoir, promouvoir et développer les outils et méthodes de travail (planification, procédures de contrôle) et assurer leur mise en œuvre ;
• Déceler les conflits d’intérêts ;
• Piloter les nouveaux projets du service en lien avec la dématérialisation ;
• Garantir la sécurisation des désignations des élus et de leur mise à jour ;
• Encadrer la gestion de la vidéoprotection (partie administrative).

Profil :

• Bac +3 minimum (droit, administration publique), une expérience en droit public serait un plus ;
• Reconnu pour votre diplomatie, votre bonne humeur, votre rigueur et vos techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif à l’assemblée ;
• Vous êtes en capacité à mobiliser les moyens avec réactivité et hiérarchisation ;
• Vous maîtrisez les procédures de contrôle afin d’assurer la sécurisation des actes et des procédures.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (F/H) – catégorie A

Emploi situé à l’hôtel du département à Évreux ;

Relations avec les services de la collectivité, le cabinet du Président et le groupe majoritaire ;

Charge de travail liée au calendrier des sessions et des Commissions Permanentes (toutefois, pas de permanence en soirée, sauf très rare exception) ;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d’ancienneté ;

Accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service, et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.