Secrétaire – Agent d’accueil (F/H) – Annonce n°ABS-20250801.00

Au sein du foyer départemental de l’enfance et sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous êtes chargé des opérations administratives d’admission, d’accompagnement éducatif, de soins médicaux et d’orientation des enfants. Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers vers l’interlocuteur recherché.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Mélanie HASSER sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Constituer le dossier administratif dès l’admission de l’enfant nécessaire à son accompagnement éducatif, à son suivi médical et psychologique. Organiser l’archivage du dossier dans le respect des règles.
• Recueillir les informations et renseigner les cadres et les équipes éducatives notamment sur les dates d’audience, les ordonnances de placement, …
• Prendre les rendez-vous médicaux pour les soins des enfants suite aux consultations médicales et organiser l’accompagnement de l’enfant en lien avec les équipes éducatives ;
• Mettre en forme, après relecture, les courriers et notes relatives à l’accompagnement des enfants ;
• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Enregistrer sur le logiciel partagé de l’Aide Social à l’Enfance (ASE) les informations et les documents relatifs à l’accompagnement de l’enfant ;
• Contribuer à la sécurité incendie du site ;
• Remplacer exceptionnellement l’agent d’accueil du site principal si nécessaire.

Profil :

• Diplôme ou expérience dans le domaine administratif et maitrise de l’outil informatique ;
• Permis B exigé ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités d’écoute, d’entraide, d’accueil et vos capacités relationnelles ;
• Vous savez organiser votre travail, prioriser, être polyvalent et disponible ;
• Discret, vous saurez respecter le devoir de réserve.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Corps des adjoints administratifs hospitalier (F/H) – catégorie C

 Emploi situé à Evreux (Bois Verlande – rue du Dr Michel Baudoux) ;

Salaire selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière,

Repos fixes 25 congés annuels et 12 RTT (protocole de l’établissement) ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs).