Secrétaire de cadres (F/H) – Annonce n°EL-20241220.004

Au sein de la Direction territoriale des solidarités Communauté d’Agglomération Evreux Portes de Normandie, vous assurerez le secrétariat et assisterez les cadres des pôles Accueil, Accompagnement et Mission éducative ;

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

CDD de 7 mois

Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer et assister les cadres dans la gestion administrative et organisationnelle : gestion du courrier, des agendas, des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation des statistiques ;
• Participer aux réunions techniques animées par les cadres afin d’en élaborer le compte-rendu informatisé, rédiger et mettre en forme divers documents ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Enregistrer les demandes d’enquêtes et veiller aux délais de réponse ;
• Assister les cadres dans la répartition des situations entre les travailleurs sociaux et assurer la tenue des plannings ;
• Veiller au respect des trames et charte graphique ;
• Créer des outils de planification et de circulation des informations entre les pôles, espaces et missions.

Profil :

• Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) et de communication, les techniques rapides de prise de notes et comptes rendus, vous savez travailler en équipe ainsi qu’exercer l’obligation de réserve et la discrétion ;
• Reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en transversalité ;
• Doté de rigueur et d’organisation, vous savez gérer les priorités ;
• Vous connaissez l’environnement institutionnel et partenarial.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé à la Maison Départementale des Solidarités à Evreux – quartier de la Madeleine, déplacements ponctuels (véhicule du pool) ;

Relations de travail avec les cadres, les autres secrétaires de cadres, les secrétaires de proximité ;

Plan de formation dynamique ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés (proratisés en fonction de la durée du contrat).