Secrétaire de proximité (F/H) – Annonce n° ABS-20250307.0000

Au sein du territoire Seine Normandie Agglomération, vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Contrat à durée déterminée de 3 mois

Abd-EL-Aziz sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Assurer la gestion logistique du service, participer au classement et à l’archivage.

Profil :

• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
• Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication et idéalement le logiciel IODAS ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez apprécier l’urgence et gérer les situations d’accueil difficiles ;
• Vous avez des connaissances de l’environnement institutionnel et partenarial ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser et prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé au centre médico-social des Andelys, déplacements possibles sur les sites du territoire ;

Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;

Plan de formation dynamique ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail, jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés (proratisé en fonction de la durée du contrat).