Secrétaire de proximité (F/H) – Annonce n° EL-20250226.0000

Au sein du Territoire Evreux Portes de Normandie, vous souhaitez assurer le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.

Révélez votre talent, rejoignez-nous!

Informations utiles :

Poste permanent vacant, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtre des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Assurer le secrétariat du service social, éducatif, de la PMI et participer au classement et à l’archivage ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Préparer et participer à la réalisation de compte-rendu.

Profil :

• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
• Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication, la charte graphique et idéalement le logiciel IODAS ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez apprécier l’urgence et gérer les situations d’accueil difficile ;
• Vous avez des connaissances de l’environnement institutionnel et partenarial ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser, prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion et savez travailler en transversalité.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé au centre médico-social à Nétreville, déplacements (véhicule du pool);

Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;

Plan de formation dynamique ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail, jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.