Secrétaire de proximité (F/H) – Annonce n°EL-20250328.01

Au sein de la direction des territoires Sud-Eure et Pays de Conches, vous souhaitez assurer le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.

Révélez votre talent, rejoignez-nous!

Informations utiles :

Poste permanent vacant au 01/07/2025, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtre des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Assurer le secrétariat du service social, éducatif, de la PMI et participer au classement et à l’archivage ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Préparer et participer à la réalisation de compte-rendu.

Profil :

• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
• Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication, la charte graphique et idéalement le logiciel IODAS ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez apprécier l’urgence et gérer les situations d’accueil difficile ;
• Vous avez des connaissances de l’environnement institutionnel et partenarial ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser, prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion et savez travailler en transversalité.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé au centre médico-social à Mesnil-sur-Iton, déplacements (véhicule du pool);

Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;

Plan de formation dynamique ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail, jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.