Secrétaire de proximité (F/H) – Centre médico-social de Gisors – Annonce n°DN-20240521.00

Au sein du territoire du Vexin Normand et de Lyons Andelle, vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.

Vous souhaitez impulser une dynamique, révélez votre talent, rejoignez-nous!

Informations utiles :

Poste permanent vacant à partir du 01/08/2024, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtre des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Assurer la gestion logistique du service, participer au classement et à l’archivage.

Profil :

• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
• Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication et idéalement le logiciel IODAS ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez apprécier l’urgence et gérer les situations d’accueil difficile ;
• Vous avez des connaissances de l’environnement institutionnel et partenarial ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser et prioriser les tâches ;
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé au centre médico-social de Gisors, déplacements possibles sur les sites du territoire ;

Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;

Plan de formation dynamique ;

Tickets restaurant ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d’enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail, jusqu’à 49 jours de congés et RTT cumulés.